Neoteric Sp. z o.o. realizuje Projekt Polskie Mosty Technologiczne współfinansowany z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach III Osi priorytetowej Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach,
Działanie: 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Projekt zostanie zrealizowany w latach 2020-2023

Celem projektu jest wprowadzenie usług informatycznych bazujących na nowoczesnych algorytmach sztucznej inteligencji
i maszynowego uczenia na rynek Kanady do 09.06.2023 r.

W wyniku realizacji projektu nastąpi rozpoczęcie sprzedaży eksportowej usługi AI Sprint przez
przedsiębiorstwo Neoteric Sp. z o.o. na rynku kanadyjskim

Całkowita wartość projektu: 200 000,00 PLN

Dofinansowanie projektu z UE: 199 500,00 PLN

Projekty – zapytania ofertowe – Kanada

Zapytanie ofertowe z dnia 19.01.2022r. Nr 1/2022/PMT/KANADA

 

Dotyczy: Zapytanie ofertowe: wyłonienie najkorzystniejszej oferty  na realizację zadań w Etapie zagranicznym projektu nr PMT/2263/1N/2020 w ramach Programu Inteligentny Rozwój 2014-2020, oś priorytetowa III „Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach”, Działanie 3.3. „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw ”, Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne” .

 

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr PMT/2263/1N/2020  w ramach Programu Inteligentny Rozwój 2014-2020, oś priorytetowa III „Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach”, Działanie 3.3. „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw ”, Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne” .

 

1. NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO

NEOTERIC Sp. Z o. o. 

ul. Marynarki Polskiej 163

80-868 Gdańsk

KRS: 0000498594

REGON: 222033401

NIP: 9571072374

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

Niniejsze zapytanie ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty  na realizację zadań w Etapie zagranicznym projektu nr PMT/2263/1N/2020 w ramach Programu Inteligentny Rozwój 2014-2020, oś priorytetowa III „Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach”, Działanie 3.3. „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw ”, Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne” .

Przedstawione zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie podlega przepisom  PZP (prawo zamówień Publicznych).

KOD CPV: 

79000000- Usługi biznesowe: prawne, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczenia;

79530000-8- Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych, 

79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania.

79342000-3 Usługi marketingowe

79310000-0 Usługi badania rynku

72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW

79822500-7 Usługi projektów graficznych

79800000-2 Usługi drukowania i powiązane

79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

63700000-6 Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego, wodnego i lotniczego

39171000-1 Witryny wystawowe

79997000-9 Usługi organizowania podróży służbowych

63516000-9 Usługi zarządzania podróżą, oraz podobne.

Usługi doradcze związane z wprowadzeniem produktu Neoteric na rynek Kanadyjski:

Opis

Przedmiot zamówienia

1. Usługa doradcza związana z wprowadzeniem produktu/usługi/technologii na rynek, a także przygotowaniem Grantobiorcy i jego produktu/usługi/technologii  do certyfikacji, takie jak: audyt przedcertyfikacyjny,  przygotowanie    procedur, dokumentacji, opracowanie systemu zarządzania jakością, akredytacji, koncesji lub innego typu dokumentów i praw niezbędnych dla prowadzenia działalności gospodarczej i sprzedaży produktu/usług/technologii na docelowym rynku zagranicznym (z wyłączeniem kosztów administracyjnych na danym rynku np. założenia lub przekształcenia spółki),

Usługa doradcza polegająca na weryfikacji niezbędnych procedur, koncesji, akredytacji, certyfikacji lub innego typu dokumentów i praw niezbędnych dla prowadzenia działalności gospodarczej i sprzedaży produktów na docelowym rynku zagranicznym.

2.Usługa doradcza dotycząca wzornictwa opakowań, projektowania katalogów i opisów technicznych produktów, projektowania logotypów i marek produktowych, projektowaniu wirtualnych platform do prezentacji produktów/usługi/technologii

Przygotowanie katalogów, broszur oraz innych materiałów promocyjnych dedykowanych na rynek docelowy.

3.Tłumaczenia przygotowanych strategii ekspansji oraz innych dokumentów

Tłumaczenia w języku obcym.

4.Usługa doradcza związana  z  uczestnictwem  m.in.  w  konferencjach  branżowych,  imprezach  targowo  – wystawienniczych i programach dot. internacjonalizacji na rynku docelowym oraz w uzasadnionych przypadkach, ze względu na skutki pandemii COVID-19 na świecie, na innych rynkach (w tym: zakup powierzchni  wystawienniczej,  zabudowa,  wpis  do  katalogu,  bilety  dla  uczestników,  pakiety uczestnictwa,  spedycja  eksponatów,  wydatki  związane  z  udziałem  w wirtualnych  targach  oraz prezentowaniem oferty w cyfrowym showroomie)

Usługa doradcza wsparcia organizacji misji gospodarczej w postaci przygotowania spotkań na wybranym rynku docelowym lub w trybie zdalnym jeśli sytuacja COVID-19 będzie tego wymagać.

5.Usługi doradcze związane z działaniami promocyjno-informacyjnymi, m.in. stworzeniem obcojęzycznej strony internetowej oraz publikacjami prasowymi.

Usługa doradcza w zakresie działań promocyjnych dedykowanych rynkowi zagranicznemu.

 

3.MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Do 09.06.2022 r.

 

4.WYMAGANIA WOBEC OFERENTA

4.1. Zapytanie skierowane jest do podmiotów posiadających potencjał do świadczenia usługi doradczej w zakresie wprowadzenia produktu na rynek Kanadyjski. Wymaganie weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, który stanowi Załącznik nr 3 niniejszego zapytania ofertowego.

4.2. Oferent oświadczył, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia:

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

• posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,

• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wymaganie weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym, który stanowi Załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego.

 

5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: dotacje@neoteric.eu lub złożyć osobiście, pocztowo lub za pośrednictwem kuriera w siedzibie Zamawiającego pod adresem:

NEOTERIC Sp. Z o. o.  ul. Marynarki Polskiej 163, 80-868 Gdańsk Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 27.01.2022 r. do godziny 23:59. Za termin złożenia oferty niezależnie od wybranej przez Oferenta formy decyduje data jej skutecznego dostarczenia na podany adres e-mail lub do siedziby Zamawiającego. Oferty niekompletne lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu konkursowym. 

Ewentualne pytania dotyczące Projektu należy kierować na adres: dotacje@neoteric.eu do 23.01.2022 do godziny 23:59.

 

6. KRYTERIA OCENY OFERT

1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi 

kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:

cena brutto – 70% (Kryterium 1)

termin realizacji zamówienia – 30% (Kryterium 2)

2.Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt):

Kryterium 1 będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:

Cena brutto = [(Cn : Cb) x 70 %] x 100

gdzie:

Cn – cena najniższa (brutto)

Cb – cena wynikająca z oferty badanej (brutto)

Kryterium 2 będzie obliczone w następujący sposób:

Termin realizacji zamówienia – 30 %

 gdzie:

Termin realizacji = [(TRn : TRb) x 30 %] x 100

gdzie:

TRn – najkrótszy termin realizacji (dni)

TRb – termin realizacji wynikający z oferty badanej (dni)

Termin realizacji zamówienia musi być podany w dniach kalendarzowych i nie może przekraczać maksymalnego terminu realizacji zamówienia tj. 09.06.2022. Deklaracja terminu realizacji przekraczającego maksymalny termin realizacji będzie skutkowała natychmiastowym odrzuceniem oferty.

 

7. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY

  1. Oferenci zobowiązani są przygotować ofertę na załączonym formularzu oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
  2. Oferenci zobowiązani są dołączyć Oświadczenia Oferenta, które stanowią załączniki nr 2, oraz nr 3  do niniejszego Zapytania Ofertowego.
  3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
  4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
  5. Zleceniodawca ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
  6. Oferenci zobowiązani są do przedstawienia dokumentów potwierdzających informacje przedstawione w ofercie każdorazowo na wezwanie Zleceniodawcy.
  7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
  8. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem upływu składania ofert. W toku badania i oceny oferty Zleceniodawca może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

 

8. TERMIN ZWIĄZANIA

Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 40 dni. Bieg terminu rozpoczyna się następnego dnia po upływie terminu składania ofert.

 

9. INFORMACJA O WYNIKU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Informacja o wyniku postępowania dotyczącego zapytania ofertowego nr 1/2022/PMT/KANADA zostanie zawarta w protokole z wyboru wykonawcy.

 

10. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
  2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
  3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu składania ofert, zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny;
  5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez wyboru wykonawcy;
  6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia postępowania, w szczególności, gdy:
    • w ramach postępowanie nie wpłynęła żadna ważna oferta,
    • w ramach postępowania wpłynęła tylko jedna oferta złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania,
    • gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
    • gdy w ramach postępowania wpłynęły oferty z rażąco niską ceną. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.
    • Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
    • gdy nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego czego Zamawiający nie był w stanie wcześniej przewidzieć,
    • gdy postępowanie będzie obarczone wadą, która jest niemożliwa do usunięcia i uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

 

11.POZOSTAŁE INFORMACJE

11.1 Zamawiający przewiduje 14 dniowy termin płatności za usługę;

11.2 Zamawiający dopuszcza możliwość zaliczkowania i transzowania płatności na rzecz Wykonawcy;

11.3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 

– administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NEOTERIC Sp. Z o. o.  ul. Marynarki Polskiej 163, 80-868 Gdańsk- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym Zapytaniem Ofertowym;

– odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;  

– w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

– posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; 

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

– nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11.4. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości publicznej szczegółów złożonej oferty, o ile naruszyłoby to tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji. W takim wypadku oferent zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia i wskazania zakresu oferty objętej tajemnicą przedsiębiorstwa.

 

12. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Zapytanie ofertowe Kanada (PDF)

Protokół wyboru

clutch logoTop Artificial Intelligence Companies 2023
clutch logoTop AI Companies 2023
clutch logoTop Web Developers 2023
clutch logoTop Web Developers 2023